Les Roland Munger Inc. apporte une attention importante à la gestion des renseignements personnels recueillis dans le cadre de ses activités. À cet effet, elle veille à se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé lorsqu’elle recueille, détient, utilise ou communique quelque renseignement personnel que ce soit.
Collecte des renseignements personnels
Entreprises Roland Munger Inc. peut recueillir différents renseignements personnels lorsque ceux-ci sont pertinents à l’exercice de ses activités. Les renseignements personnels recueillis peuvent être notamment le nom, prénom, titre professionnel, l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone au bureau ou personnel, le numéro d’assurance sociale, le numéro CCQ de l’employé, dossier de conduite, photo de la carte du permis de conduire et d’assurance maladie si fourni par l’employé et l’adresse courriel professionnelle.
Ces renseignements sont obtenus au travers de formulaires d’embauche et conservé par le service de paie sous clé, ou protéger par mot de passe sécurisé. La collecte des renseignements personnels ne doit viser que l’information nécessaire à la prestation des services et, lorsque nécessaire en vertu de la Loi, en obtenant au préalable le consentement de la personne concernée.
À titre d’employeur, Roland Munger Inc. doit recueillir et utiliser des renseignements personnels sur ses employés. Cette collecte constitue un aspect essentiel de la gestion des relations de travail. Elle s’engage à ne recueillir, à n’utiliser et à ne communiquer ces renseignements qu’afin de gérer et de simplifier les relations avec ses employés
Utilisation des renseignements personnels
Roland Munger Inc. utilisera les renseignements personnels recueillis qu’en fonction des usages permis par la Loi et strictement dans l’objectif pour lesquels ils ont été communiqués. Aucun renseignement personnel ne sera communiqué à un tiers par Roland Munger Inc. sans le consentement de la personne visée par le renseignement, hormis dans les conditions suivantes :
- Il s’agit de coordonnées d’affaires et la communication est raisonnable dans le cadre des activités de Roland Munger
Inc., dont la publication des coordonnées d’employés tel qu’exigé pour l’accès à certains chantiers. - La transmission du renseignement sans aviser la personne visée est requise pour que Roland Munger Inc. se
conforme à ses obligations légales.
Sécurité
Les renseignements personnels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé. Les employés de Roland Munger Inc. sont tenus de respecter la confidentialité des informations recueillies.
Roland Munger Inc. s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Droit d’opposition et de retrait
Roland Munger Inc s’engage à offrir un droit d’opposition et de retrait quant aux renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux personnes concernées de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux personnes concernées de demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande au responsable de la protection des renseignements
personnels de Roland Munger Inc.
Droit d’accès et rectification
Roland Munger Inc s’engage à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant. Les personnes désirant se prévaloir de ces droits peuvent communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels de Roland Munger Inc.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l’entreprise est Monsieur Marc Munger, directeur de l’administration. Toute demande en lien avec la présente politique peut lui être adressée aux coordonnées suivantes :
Roland Munger Inc .
a/s Responsable de la protection des renseignements personnels
2665, Avenue du Labrador
Baie-Comeau (Québec) G4Z3B9
(418) 296-2133
Ou à l’adresse courriel : Marc.Munger@RMungerinc.com
